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古い年賀状の正しい処分法は?データ化の方法や個人情報の消し方は?

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年々たまっていく年賀状。

友達のかわいい子供の成長写真の

年賀状や、

思い入れのある年賀状は、なか

なか捨てられません。

 

「保管場所も結構取られてる

ので、思い切って処分したい

けど、どうすればいいか・・・」

 

分かりました。

今回はそんなあなたに

古い年賀状の正しい処分法に

ついて、いろいろお伝え

しますね。

 

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古い年賀状の正しい処分法は?

 

あなたは何年分ぐらい年賀状を

取っておいているんですか?

 

◆ 多くても2年分まで

中学時代から今までという事は

20年近く年賀状を保管しているん

ですね。

 

それだけの年賀状を保管している

スペースがもったいないですね。

 

私は、今年もらった分と

昨年もらった分の、2年分以外は

処分済です。

 

でも、その古い年賀状はむやみに

捨ててはいけませんよ。

 

次から順を追って説明していき

ますね。

 

古い年賀状のデータ化の方法とは?

 

子供の写真や家族写真、結婚しま

したの写真など、年賀状の写真は

すごく捨てにくいですよね。

 

◆ スキャンでデーター化

ちょっと面倒ですが、スキャンで

PCにデーターとして残す方法が

あります。

 

ただし枚数が多いと、面倒な

作業になってしまいます。

 

◆ スキャンがない場合は写真

あなたの家のプリンターには

スキャン機能が付いていないん

ですね。

 

そういった場合は、スマホで

写真を撮って、PCに保管すれば

古い年賀状を捨てる罪悪感は

減ります。

 

◆ 住所録も過去3年分まで

過去に年賀状をもらったからと

言って、現在付き合いのない人の

住所を住所録に入れるのは、

面倒くさいですよね。

 

多くても過去3年分の住所録

を作れば十分です。

 

こちらから年賀状を出しても

返事がない人は、どんどん

削除しちゃいましょう。


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古い年賀状の個人情報の消し方は?

 

年賀状には個人情報が満載です。

そのまま捨ててしまうのは

ちょっと危険ですよね。

 

◆ シュレッダーで裁断する

個人情報が読み取れないように

シュレッダーをかけて、裁断して

から、捨ててください。

 

えっ?シュレッダーを持って

いないんですか。

 

だったらこの方法は使えませんが

これを機に、ハンドシュレッダー

を購入してもいいですね。

 

◆ 太字の油性マジック

個人情報を消すには、個人情報

保護スタンプを使うという方法

で、個人情報を消しますが

 

もっと手っ取り早いのが、太字の

油性マジックです。

 

氏名やメアドや写真の目の部分

など、簡単に塗りつぶせちゃい

ますよ。

 

まとめ

 

いかがでしたか?

今回お伝えした事は

 

・何十年も昔の古い年賀状は

 写真などの捨てにくい物は

 データー化して保管。

 

・年賀状の現物は2年分。

 住所録は3年分をどんどん更新

 して、不要な物は廃棄する。

 

・捨てる年賀状は個人情報の

 宝庫なので、シュレッダーで

 裁断するか、油性マジックで

 黒く塗ってから捨てる。

 

古い年賀状の現物は、取って

おいてもいい事はありません。

 

今回お伝えした事を参考にして

古い年賀状を整理して

くださいね。

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